Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ


6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla Özel Turkuaz Aile Danışma Merkezi olarak, kişisel veri mahremiyetine ve özel hayatın gizliliğine önem vermekteyiz.

Kişisel verileriniz;
• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Tarafımıza bildirildiği veya tarafımızca bildirildiği şekliyle doğruluğu ve güncelliği korunarak

işlenebilecek; kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde, işlendikleri amaçla sınırlı olmak üzere üçüncü kişilere aktarılabilecektir.


2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

Bu kapsamda işlenebilecek kişisel veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
Kimlik Verisi
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni hal, uyruk, anne-baba adı, imza, kimlik belgeleri fotokopileri.
İletişim Verisi
Telefon numarası, adres, e-posta adresi.
Sağlık Verisi (Özel Nitelikli Kişisel Veri)
Psikolojik değerlendirmeler, testler ve sonuçları, anamnez bilgileri, tanı bilgileri, tedavi ve terapi süreçlerine ilişkin kayıtlar, kullanılan ilaçlar, hastalık öyküsü, raporlar, danışman notları.
Biyometrik Veri (Özel Nitelikli Kişisel Veri – gerekli hallerde)
Ses kaydı, görüntü kaydı ve benzeri biyometrik veriler (açık rıza alınmak suretiyle).
Görsel / İşitsel Veri
Fotoğraf, kamera kaydı, ses kaydı (açık rıza kapsamında).
Finansal Veri
Fatura bilgileri, ödeme kayıtları, banka bilgileri.
İmza Verisi
Islak imza, elektronik imza, imza örnekleri.
Mesleki Veriler
Meslek bilgisi, çalışılan kurum bilgisi.
Eğitim Verileri
Eğitim durumu ve eğitim bilgileri.
Çalışma Verileri
Çalışılan işyeri, pozisyon bilgileri.
Aile ve Yakını Verileri
Aile bireylerine ait sınırlı kimlik ve iletişim bilgileri.
Hukuki İşlem Verileri
Resmi kurumlarla yapılan yazışmalar, hukuki süreçlere ilişkin bilgiler.
Web Sitesi ve Dijital Veriler
IP adresi, log kayıtları, çerezler, tarayıcı bilgileri.


3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz;
• Psikolojik danışmanlık ve ruh sağlığı hizmetlerinin sunulması,
• Tanı, değerlendirme, terapi ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Randevu süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi,
• Danışan kayıtlarının oluşturulması ve saklanması,
• Yasal ve mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Web sitesi faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması
amaçlarıyla işlenmektedir.


4. KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNDE AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca;
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki ve mali danışmanlara,
• Teknik hizmet sağlayıcılara,
• Mevzuat gereği bildirim yapılması gereken kurumlara
gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilmektedir.


5. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; açık rızanızın bulunması halinde veya Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilecektir.


6. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz;
• Yüz yüze görüşmeler,
• Telefon, e-posta ve dijital iletişim kanalları,
• Web sitesi formları
aracılığıyla; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.


7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.


8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; amaç sona erdiğinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
9. BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ

Kişisel verilerinizin güncel ve doğru tutulabilmesi için değişiklik olması halinde merkezimize bildirimde bulunabilirsiniz.